TÜRKİYE GASTRONOMİ YÖNETİCİLERİ DERNEĞİ (TGYD)
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ
Yürürlük Tarihi: 14.07.2026
1. Amaç
Türkiye Gastronomi Yöneticileri Derneği (TGYD) olarak; üyelerimizin, aday üyelerimizin, gönüllülerimizin, bağışçılarımızın, etkinlik katılımcılarımızın, eğitim programlarına başvuran kişilerin, ziyaretçilerimizin, iş ortaklarımızın, tedarikçilerimizin ve internet sitemizi kullanan tüm gerçek kişilerin kişisel verilerinin gizliliğini ve güvenliğini korumayı temel ilke olarak benimsemekteyiz.
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini, hangi hukuki sebeplere dayanılarak toplandığını, kimlere aktarılabileceğini ve sahip olduğunuz hakları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
2. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kanun kapsamında veri sorumlusu;
Türkiye Gastronomi Yöneticileri Derneği (TGYD)
Adres: ............................................
Telefon: ..........................................
E-posta: info@tgyd.org.tr
Web Sitesi: www.tgyd.org.tr
3. İşlenen Kişisel Veriler
Derneğimiz tarafından faaliyetlerin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir.
Kimlik Bilgileri
- Ad Soyad
- T.C. Kimlik Numarası
- Doğum Tarihi
- İmza
İletişim Bilgileri
- Telefon
- Cep Telefonu
- E-posta
- Adres
Mesleki Bilgiler
- Çalışılan Kurum
- Görev Unvanı
- Meslek Bilgileri
- Sektör Bilgisi
Üyelik Bilgileri
- Üyelik Başvuru Formu
- Üyelik Durumu
- Aidat Bilgileri
- Komisyon Görevleri
- Dernek İçi Görevler
Finansal Bilgiler
- Banka Hesap Bilgileri
- Bağış Bilgileri
- Aidat Ödeme Bilgileri
Görsel ve İşitsel Veriler
- Fotoğraf
- Video
- Etkinlik Kayıtları
Dijital Veriler
- IP Adresi
- İnternet Sitesi Kullanım Bilgileri
- Çerez (Cookie) Bilgileri
- Log Kayıtları
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir.
- Dernek üyelik süreçlerinin yürütülmesi
- Üye kayıtlarının oluşturulması
- Aidat takip işlemleri
- Genel kurul işlemleri
- Komisyon çalışmalarının yürütülmesi
- Eğitim faaliyetlerinin planlanması
- Akademi programlarının yürütülmesi
- Kongre, seminer, zirve ve çalıştay organizasyonları
- Yarışmaların düzenlenmesi
- Sponsorluk süreçlerinin yürütülmesi
- Basın ve halkla ilişkiler faaliyetleri
- E-bülten gönderimi
- SMS bilgilendirmeleri
- Etkinlik kayıt işlemleri
- Sertifika düzenlenmesi
- İletişim faaliyetleri
- Web sitesi hizmetlerinin sunulması
- Sosyal medya paylaşımları
- Kurumsal arşiv oluşturulması
- Muhasebe işlemleri
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Resmî kurumlara bildirim yapılması
- Dernek faaliyetlerinin tanıtılması
- İstatistiksel analizler
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel veriler;
- Üyelik başvuru formları
- İnternet sitesi
- Online başvuru sistemleri
- E-posta
- Telefon
- WhatsApp iletişimi
- Sosyal medya hesapları
- Etkinlik kayıt formları
- Eğitim başvuruları
- Yazılı başvurular
- Yüz yüze görüşmeler
- Kamera kayıt sistemleri (bulunduğu alanlarda)
aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.
6. Hukuki Sebepler
Kişisel veriler;
- 6698 Sayılı KVKK
- 5253 Sayılı Dernekler Kanunu
- Türk Medeni Kanunu
- Türk Borçlar Kanunu
- Vergi Usul Kanunu
- Türk Ticaret Kanunu
- Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun
- İlgili diğer mevzuatlar
çerçevesinde işlenmektedir.
7. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler;
KVKK'nın 8 ve 9. maddeleri kapsamında gerekli olduğu ölçüde;
- İçişleri Bakanlığı
- DERBİS
- Vergi Dairesi
- SGK
- Mahkemeler
- İcra Müdürlükleri
- Yetkili kamu kurumları
- Mali Müşavir
- Bankalar
- Bağımsız Denetçiler
- Etkinlik organizasyon firmaları
- Yazılım hizmeti sağlayıcıları
- Bulut hizmet sağlayıcıları
- Kargo firmaları
ile paylaşılabilir.
8. Saklama Süresi
Kişisel veriler;
ilgili mevzuatta belirtilen süre boyunca muhafaza edilir.
Yasal saklama süresi sona erdiğinde;
- Silinir,
- Yok edilir,
- Anonim hale getirilir.
9. Fotoğraf ve Video Kayıtları
Dernek tarafından düzenlenen;
- Kongreler
- Eğitimler
- Çalıştaylar
- Yarışmalar
- Sosyal sorumluluk projeleri
- Genel Kurullar
- Toplantılar
sırasında fotoğraf ve video çekimleri yapılabilir.
Bu kayıtlar;
- Dernek internet sitesi
- Sosyal medya hesapları
- Faaliyet raporları
- Tanıtım materyalleri
- Basın bültenleri
kapsamında kullanılabilir.
Katılımcılar, kayıt sırasında bilgilendirilmekte olup gerekli hâllerde açık rıza alınmaktadır.
10. Çerez (Cookie) Politikası
İnternet sitemizde;
- Zorunlu Çerezler
- Performans Çerezleri
- Analitik Çerezler
- İşlevsel Çerezler
kullanılabilir.
Kullanıcılar tarayıcı ayarlarından çerez tercihlerini değiştirebilirler.
11. Veri Güvenliği
TGYD;
kişisel verilerin;
- Hukuka aykırı işlenmesini,
- Hukuka aykırı erişilmesini,
- Kaybolmasını,
- Yetkisiz kişiler tarafından kullanılmasını,
önlemek amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
12. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını öğrenme,
- Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme,
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlemenin kanuna aykırı olması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
13. Başvuru Usulü
KVKK kapsamındaki taleplerinizi;
- Yazılı başvuru,
- Noter aracılığıyla,
- KEP adresi üzerinden,
- Güvenli elektronik imza ile,
- Derneğin kayıtlı elektronik posta adresi üzerinden
Türkiye Gastronomi Yöneticileri Derneği (TGYD)'ne iletebilirsiniz.
Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
14. Güncelleme
TGYD, bu Aydınlatma Metni'ni yürürlükteki mevzuat, Kurul kararları ve dernek faaliyetlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metin derneğin resmî internet sitesinde yayımlanır ve yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.
İletişim
Türkiye Gastronomi Yöneticileri Derneği (TGYD)
- Adres: (Dernek merkez adresi)
- Telefon: (Telefon numarası)
- E-posta: info@tgyd.org.tr
- Web Sitesi: www.tgyd.org.tr
Bu metin, TGYD'nin kurumsal internet sitesinde yayımlanmaya uygun profesyonel bir taslaktır. Ancak tek başına yeterli değildir. KVKK uyumluluğu için aşağıdaki belgelerin de hazırlanması tavsiye edilir:
- KVKK Aydınlatma Metni
- Açık Rıza Metni
- Çerez (Cookie) Politikası
- Veri Saklama ve İmha Politikası
- KVKK Başvuru Formu
- Üyelik Başvuru Formu KVKK Onay Bölümü
- Etkinlik Fotoğraf/Video Açık Rıza Metni
- İnternet Sitesi Gizlilik Politikası
Başvurularınızı dernek merkezimize yazılı olarak veya tescilli e-posta adresimiz üzerinden yapabilirsiniz.